РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ. Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа Состав реквизитов определяется ГОСТом.". Скачать бесплатно и без регистрации.
РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ 2. Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа Состав реквизитов определяется ГОСТом Р 6.
Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа, способом документирования. Состав реквизитов документов 0.
Расположение и размеры реквизитов документа (ГОСТ Р 6.30-2003). об исполнении документа и направлении его в дело; 29 — отметка о поступлении документа в организацию; 30 — идентификатор электронной копии документа.
Государственный герб РФ1. Гриф утверждения документа 0. Герб субъекта РФ1. Резолюция 0. 3Эмблема организации, товарный знак.
- Правила оформления организационно- распорядительных документов Состав и правила оформления реквизитов документов. Бланки документов.
- Содержание презентации: Информационная презентация о том, что должны включать в себя определенные реквизиты, о правилах составления официальных документов..
- 3. Наименование вида документа. Реквизит присутствует в бланках конкретного вида документов. 8. Оттиск печати. Так же, как и подпись, относится к реквизитам, придающим документу юридическую силу.
Понятия электронного документа. Системы требования к ней. Атрибуты и реквизиты документов. презентация [1,1 M], добавлен 21.03.2015. . Презентация на тему. Главная · Документы; Презентация на тему: "Новеллы законодательства в области защиты. Реквизиты для.
Заголовок к тексту 0. Код организации. 19.
Отметка о контроле 0. ОГРН юридического лица. Текст документа 0. ИНН/КПП2. 1Отметка о наличии приложения 0. Код формы документа. Подпись 0. 8Наименование организации.
Гриф согласования документа 0. Справочные данные об организации.
Визы согласования документа 1. Наименование вида документа.
Оттиск печати 1. 1Дата документа. Отметка о заверении копии 1. Регистрационный номер документа. Отметка об исполнителе 1. Ссылка на регистрационный номер и дату документа 2. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело 1.
Место составления или издания. Отметка о поступлении документа 1.
Адресат. 30. Идентификатор электронной подписи 4. ЗАДАНИЕ 1. Изучите ГОСТ Р 6. Назовите дату введения ГОСТ Р 6. Назовите область распространения стандарта. Что устанавливает стандарт? Что такое формуляр документа? Что такое реквизит?
ЗАДАНИЕ 2. Укажите реквизиты документа 5. Бланк (в переводе с фран. Формат бланков документов: А4 (2. А5 (1. 48х. 21. 0), A3 (4. Поля документа: 2.
Расположение реквизитов: Продольное Угловое 8. Виды бланков документов: Общий бланк Для изготовления любых документов Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 0. ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД ) 9. Виды бланков документов: Бланк письма Указываются адресные данные организаций – получателей писем Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 0.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) 1. Москва, Центр, Милютинский пер., д.
Тел. 9. 23- 0. 0- 5. ОКПО 0. 28. 42. 70. N ______________ + + На N _________от ______________ 1. Виды бланков документов: Бланк конкретного вида документа, кроме письма Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 0. ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ Всероссийский научно- исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) ОКУД ПРИКАЗ ___________________ N _______________ + + Москва + 1. Шрифт – Times New Roman, 1. Arial, 1. 8 … 1. 5, по центру (левому краю); отступ первой строки абзаца 1,2.
Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания 1. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ 1. Государственный Герб Российской Федерации (доп) Предусматривается перечень органов власти, имеющих право приводить изображение герба на бланках своих документов. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и гербов субъектов Российской Федерации подлежат учету.
Гербовые бланки изготавливают только полиграфические предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности. Гербовые бланки хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. Гербовые бланки в организации подлежат учету.
На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно- учетной форме (карточке, журнале), при этом используются следующие реквизиты: при поступлении бланков: - наименование вида гербового бланка; - дата поступления; - номер сопроводительного документа; - наименование организации - поставщика гербовых бланков; - количество экземпляров; - серия и номера гербовых бланков; при выдаче бланков: - наименование вида гербового бланка; - количество экземпляров; - серия и номера гербовых бланков; - наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков; - расписка в получении; - примечание (отметка об уничтожении и т.
Уничтожение гербовых бланков осуществляют по акту с отметкой в учетно- регистрационной форме. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство организации. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, назначаются распорядительным документом руководителя организации. Регистрационно- учетные формы включают в номенклатуру дел организации. Проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков проводят не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации. О проведенных проверках делают отметки в учетно- регистрационных формах после последней записи.
Изображение герба размещают на бланках в пределах квадрата со стороной 2. Герб субъекта Российской Федерации (доп) Порядок использования на бланках документов изображения герба субъекта РФ определяется нормативными актами органов государственной власти республик, автономных областей, округов, городов Москвы и Санкт- Петербурга. Гербы городов, автономных округов, районов РФ размещаются на бланках документов органов представительной и исполнительной власти муниципальных образований в соответствии с нормативными актами территориальных единиц. Эмблема организации или товарный знак (доп) Эмблема или товарный знак – символы, признаки, придающие эстетический вид бланку, дающие представление об адресанте, помогающие потребителю отличить товар или услугу производителя. Эмблему организации помещают на бланках организации в соответствии с Уставом (положением об организации) Размещают на верхнем поле бланка над серединой наименования организации – автора документа. Возможно расположение эмблемы и товарного знака на одном уровне с названием организации (реквизит 0.
Код организации (ОКПО) (обяз) Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Реквизит служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества ошибок при передаче данных. Код является элементом электронной идентификации документа.
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (обяз) Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица выдается налоговыми органами. ОГРН представляет собой 1. Основной государственный регистрационный номер указывается во всех документах юридического лица наряду с его наименованием. Идентификационный номер налогоплательщика/ Код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (обяз) Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП) выдается налоговыми органами. Код организации (ОКПО) Размещают на верхнем поле бланка под справочными данными организации (реквизит 0. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица 0. Идентификационный номер налогоплательщика/ Код причины постановки на учет (ИНН/КПП) 2.
Код формы документа (обяз) Код формы документа проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) ОКУД предназначен для обеспечения учета и систематизации унифицированных документов с целью сокращения количества применяемых форм документов. Код состоит из 7 знаков и контрольного числа: Устав – 0. ОКУД предназначен для решения следующих задач: регистрация форм документов; упорядочение информационных потоков; сокращение количества применяемых форм; исключение из обращения неунифицированных форм документов; обеспечение учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации; контроль состава документов и исключение дублирования информации; рациональная организация контроля над применением унифицированных форм документов. Наименование организации (обяз) Указывается наименование организации - автора документа Автором документа может быть организация (юридическое лицо), структурное подразделение, должностное лицо. Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенно, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации.
Сокращенное название организации указывают, если оно закреплено в учредительных документах организации. Наименование организаций субъектов РФ, имеющих национальный язык, печатают на двух языках и располагают ниже или справа от наименования на государственном языке РФ.
Справочные данные об организации (доп) Этот реквизит содержит сведения об организации, важные при информационных контактах. Располагают справочные данные ниже реквизита наименование организации. Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, адрес электронной почты, адрес веб- страницы организации в сети Интернет, номер счета в банке и т. ОКПО; ОГРН; ИНН/КПП; код по ОКУД. Наименование вида документа (обяз) Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным УСОРД и ОКУД Вид документа определяется его назначением и содержанием. В письме наименование вида документа не указывают. Название документов печатается большими буквами: ПРИКАЗ, АКТ, ПРОТОКОЛ и т.
Расположение реквизита – продольное или угловое.